协会章程

日本中华美食文化促进协会章程 

 

第一章   

        第一条  本会的名称:日本中华美食文化促进协会,英文名称:JapanChinese Gourmet Culture Promotion Association                          

        第二条  本会的性质:由中日和地区从事餐饮服务、中华食文化和艺研究、中餐教育与咨询的企事业单位、社会团体和个人自愿组成的国际性、联合性、非营利性社会组织。

        第三条  本会的宗旨:遵守驻日大使馆的法律法规,遵守社会道德风尚,弘扬中华食文化和艺,提升中餐国际地位,扩大中餐影响,推动中餐创新发展,加强各国家和地区餐饮业的交流与合作,为增进各国美食文化交流与友谊,为促进美食文化与发展做出贡献。

        第四条  本会接受业务主管单位驻日大使馆监督管理。

        第五条  本会总部所在地为日本东京                      

第二章  业务范围

        第六条  本会的业务范围

      (一)了解、宣传、贯彻中日、各地区餐饮业政策法规,推动餐饮行业自律;

      (二)组织中日和区域性的中餐技艺培训、比赛、研讨、交流、表演,传承创新中餐美食,弘扬中华食文化;

      (三)开展调查研究,了解中日(地区)餐饮业及中餐业发展状况,促进各国餐饮业的相互了解、友好往来与交流合作;

      (四)开展中日餐饮业的理论研究和实践探索,编辑出版中日餐饮业及中餐业书刊、影像资料,扩大中餐国际影响;

      (五)参与标准制定,培育行业品牌,促进餐饮相关机构的交流合作;

      (六)组织举办展览展示活动,推广新设备、新技术、新工艺,推动中餐标准化、规范化、国际化发展;

      (七)为会员提供多种形式的信息咨询与服务,反映会员诉求,维护会员合法权益;

      (八)开展符合本会宗旨的其他活动。 

第三章  会员

        第七条  本会的会员包括单位会员、个人会员。

        第八条  申请加入本会的会员,必须具备下列条件:
      (一)拥护本会的章程;

      (二)有加入本会的意愿;

      (三)从事餐饮类相关工作;

      (四)在所在国家或地区具有一定影响。        

        第九条  会员入会的程序:
      (一)提交入会申请书;

      (二)经理事会或常务理事会讨论通过;

      (三)由理事会授权秘书处发给会员证。

        第十条  会员享有下列权利:
      (一)本会的选举权、被选举权和表决权;

      (二)参加本会组织的活动;

      (三)获得本会服务的优先权;

      (四)对本会工作的批评建议权和监督权;

      (五)入会自愿、退会自由。

        第十一条  会员履行下列义务:

      (一)遵守本会章程,执行本会决议;

      (二)维护本会合法权益;

      (三)完成本会交办的工作;

      (四)按规定交纳会费;

      (五)向本会反映情况,提供有关资料、信息。

        第十二条  会员退会应书面通知本会,并交回会员证书。

会员如果连续两年不交纳会费或不参加本会活动的,视为自动退会。

        第十三条  会员如有严重违反本章程的行为,经常务理事会表决通过,予以除名。

第四章  组织机构和负责人产生、罢免

        第十四条  本会的最高权力机构是会员代表大会,会员代表大的职权是

      (一)制定和修改章程;

      (二)审定会徽、会旗;

      (三)选举和罢免理事、监事;

      (四)审议理事会的工作报告、财务报告和监事会工作报告;

      (五)制定和修改会费管理办法;

      (六)审定本会的工作方针;

      (七)决定终止事宜;

      (八)决定其他重大事项。

        第十五条  会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

        第十六条  因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。

        第十七条  理事会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责。

        第十八条  理事会的职权是:

      (一)执行会员代表大会的决议;

      (二)选举和罢免会长、执行会长、秘书长、常务理事;

      (三)筹备召开会员代表大会;

      (四)向会员代表大会报告工作和财务状况;

      (五)决定名誉职务及人选;

      (六)决定会员的吸收或除名;

      (七)决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立、变更与注销

      (八)领导本会各机构开展工作;

      (九)制定内部管理制度

      (十)决定其他重大事项。

        第十九条  理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

        第二十条 理事会每至少召开一次会议。情况特殊的,可采用通讯形式召开。

        第二十一条 本会设立常务理事会。闭会期间行使第十八条第一、三、五、六、七、八、九、十项的职权,常务理事人数不超过理事人数的1/3。

        第二十二条  常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。

        第二十三条  常务理事会至少半年召开一次会议;情况特殊的,可采用通讯形式召开。

        第二十四条  本会的会长、执行会长、秘书长必须具备下列条件:

      (一)遵守本会驻在国的法律法规,有良好的社会道德和职业道德;

      (二)在餐饮美食文化公益类有较大影响;

      (三)热心中餐事业和社会组织公益活动

      (四)身体健康,能坚持正常工作;

      (五)未受过理事权利的章程

      (六)具备完全执行行为能力;

      (七)最高任职年龄不超过七十周岁,秘书长为专职。

        第二十五条  本会会长、执行会长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并经登记管理机关批准后,方可任职。

        第二十六条  本会会长、副会长、秘书长每届任期5至10年,连任不超过两届。因特殊情况需延长任期的,须经会员代表大会2/3以上会员代表表决通过,报业务主管单位审查并经登记管理机关批准后,方可任职。

        第二十七条  本会会长为本会法定代表人,法定代表人代表本会签署有关重要文件。因有特殊情况,须由会长委托,理事会同意,并报业务主管单位审查,经登记管理机关批准后,由执行会长或秘书长担任法定代表人。

        第二十八条  本会会长行使下列职权:

      (一)召集和主持常务理事会;

      (二)检查会员常务理事会决议的落实情况

      (三)提名本会秘书长。

        第二十九条  本会秘书长行使下列职权:

      (一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划,向常务理事会及监事会报告工作

      (二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作

      (三)提名副秘书长以及各机构主要负责人,交常务理事会决定;

      (四)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用

      (五)组织召开秘书长办公会

      (六)处理其他日常事务。

        第三十条  本会设立监事会,由会员代表大会选举产生。监事会设名。

        第三十一条  监事会行使下列职权:

        (一)  列席理事会、常务理事会会议,对决议事项提出质询或建议;对理事、常务理事、负责人执行本会职务的行为进行监督,对严重违反本会章程或者会员代表大会决议的人员提出罢免建议;

        (二)  检查本会的财务报告,向有关部门反映本会工作中存在的问题,向会员理事会报告监事会的工作和提出提案;

        (三)  决定其他应由监事会审议的事项。

第五章  资产管理、使用原则

        第三十二条  本会收入来源:

      (一)会费;

      (二)捐赠;

      (三)企事业资助;

      (四)在核准的业务范围内开展活动和服务的收入;

      (五)利息;

      (六)其他合法收入。

        第三十三条  本会按照驻在国有关规定和会员代表大会确定的会费标准收取会费。

        第三十四条  本会收入除用于与本会有关的、合理的支出外,全部用于本章程规定的业务范围。

        第三十五条  本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

        第三十六条  本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

        第三十七条  本会的资产管理执行驻在国规定的财务管理制度,接受会员代表大会和驻在国财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,须接受驻在国审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

        第三十八条  本会换届或更换法定代表人之前必须接受财务审计。

        第三十九条  本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

        第四十条   本会专职工作人员的工资、保险和福利待遇,由秘书长提出方案,经会长批准后方可执行,从本会经费中列支。

 

第六章  章程的修改程序

        第四十一条  对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。

        第四十二条  本会修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内,经业务主管单位审查同意,并报登记管理机关核准后生效。

第七章  会徽、会旗

        第四十三条  本会会徽和会旗由会员代表大会审定,作为本会的标志。

        第四十四条  本会的设计会徽和会旗 

第八章  终止程序及终止后的财产处理

        第四十五条  本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出终止动议。

        第四十六条  本会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。

        第四十七条  本会终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

        第四十八条  本会经登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

        第四十九条  本会终止后的剩余财产,在业务主管单位和登记管理机关的监督下,按照有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。

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